Skip to main content
СКД "Big Brother"
Система контроля доступа "Big Brother"
Системы контроля доступа и учета рабочего времени.

Эффективное управление персоналом.

СКУД "Big Brother" тех. поддержка
Идеи и предложения по улучшению СКУД "Big Brother"
Есть вопросы? Хотите что-то изменить или доработать под свои задачи?
GSM модуль GSS-02

GSM сигнализация

Дистанционный контроль за домом, квартирой, гаражем, офисом, магазином и др.


Главная » Статьи » Интеграция СКУД "BigBrother" и 1С версии 8.2

Интеграция СКУД "BigBrother" и 1С версии 8.2

Рады Вам сообщить, что в новой версии СКУД "BigBrother" (начиная с версии 1.5.0.16) появится возможность прямой интеграции с 1С версии 8.2. На данный момент реализованы две возможности интеграции:

  • Импорт данных сотрудников из 1С
  • Выгрузка данных по учету рабочего времени напрямую в табель 1С

Оба варианта интеграции не требуют дополнительных действий и выполнятся исключительно из ПО.

Сложность интеграции с 1С связана с тем, что разные конфигурации имеют разную внутреннюю структуру, разные документы с разным количеством реквизитов, поэтому - универсальной интеграции нет.

Импорт сотрудников из 1С наиболее типичная задача и может быть реализована более-мененее универсально, чтобы поддерживать различные конфигурации 1С. Выгрузка данных по учету рабочего времени напротив - специфичная задача, которая сильно зависит от типа конфигурации 1С. На данный момент выгрузка в табель 1С реализована для конфигураций УТП, УПП, ЗУП.

Для других конфигураций возможно потребуются доработки, но с учетом наработанного опыта, это легко реализуемо. Поэтому если у Вас другая конфигурация звоните нам - будем интегрироваться.

Импорт сотрудников из 1С

Интеграция СКУД "BigBrother" и 1С версии 8.2
Импорт сотрудников из 1С в СКУД "BigBrother"

Импорт списка сотрудников выполняется из раздела "Бюро пропусков - Пользователи". Нажмите кнопку "Импорт из 1С" над списком пользователей - появится окно импорта (см. картинку). Окно состоит из трех частей: подключение к 1С, параметры по умолчанию для импортируемых сотрудников, список импортируемых сотрудников с доступными полями.

Сначала необходимо заполнить все настройки соединения с 1С, в нашем случае для файловой базы: каталог, логин и пароль. Для проверки правильности заполненных данных нажмите кнопку "Подключиться". Если программе удастся подключиться к вашей 1С, то внизу раздела "Настройки соединения" отобразится название конфигурации, с которой установлено соединение.

Настройки по умолчанию для импортируемых пользователей обязательно должны быть полностью заполнены перед началом импорта. Эти настройки используются для всех новых пользователей импортируемых из 1С. Если одно из полей не будет заполнено, то программа не сможет создать новых пользователей. В случае, когда программа только установлена, необходимо вручную создать записи для пустых полей. Например, если не заполнено поле "Должность" и в списке доступных значений ничего нет - необходимо перейти в раздел "Бюро пропусков - Должности" и создать должность по умолчанию, например: "(без должности)". Аналогично для остальных полей.

Перед каждым импортом, на всякий случай, просматривайте значения параметров по умолчанию для того, чтобы избежать путаницы в дальнейшем. По завершению импорта все эти поля можно менять как индивидуально для каждого пользователя, так и для группы пользоватей. От того насколько качественно Вы изначально продумаете организацию пользователей зависит удобство "манипулирования" ими в дальнейшем (при построении отчетов, поиске, изменении доступа и пр.)

После того как все поля по умолчанию заполнены можно переходить к загрузке пользоватей из 1С. Для этого в списке "Доступные поля 1С" (этот список заполнится в случае успешного подключения к 1С) отметьте галочками реквизиты, которые Вы хотите импортировать в программу из 1С. После этого нажмите кнопку "Загрузить" - в результате заполнится таблица "Импортируемые записи". В этой таблице "галочками" отмечены строки, которые будут импортированы в программу. Каждой строке будет соответствовать учетная запись пользователя.

В нулевой строке содержится название поля в 1С. Ориентируясь на это название, Вам нужно выбрать название столбца, которое соответствует одному из параметров пользователя в СКУД "BigBrother". Например: поле "код" из 1С соответствует параметру пользователя "Табельный номер", большинство полей интуитивно понятны и Вы с этим легко справитесь.

Если в списке полей есть такие, которым Вы не смогли найти соответствие в программе, то можно воспользоваться параметрами пользователя для хранения их в программе. Для этого перейдите в раздел "Настройки - Общие", в списке справочников выберите "Виды параметров пользователя" и добавьте недостающие значения. Столбцы, названия которых не выбраны, не будут импортированы в программу.

Минимально рекомендуемый набор полей для импорта такой: код (табельный номер), ФИО, группа, должность.

Когда все необходимые поля выбраны и для каждого поля выбран параметр пользователя СКУД "BigBrother" можно нажимать кнопку "Импортировать записи". Программа пройдет по всем строкам отмеченным галочками и создаст пользователя со всеми указанными параметрами. Если пользователь уже был добавлен, то программа просто обновит значения параметров. Напротив каждой строки будет указан результат импорта.

Очень важно не торопиться при первоначальном импорте пользователей и хорошенько все продумать и во всем разобраться. Это залог здорового сна и хорошей организации списка пользователей со всей доступной информацией.

Выгрузка данных по учету рабочего времени в 1С

Интеграция СКУД "BigBrother" и 1С версии 8.2 2
Выгрузка данных по учету рабочего времени в 1С из СКУД "BigBrother"

Выгрузка данных по учету рабочего времени выполняется из раздела "Отчеты - По рабочему времени". Для начала необходимо построить отчет за нужный период (как правило месяц, может быть и пол месяца). Как строить отчеты описано тут.

После того как отчет построен можно выгрузить данные расчета в табель 1С. Для этого в поле "Тип отчета" выберите "Выгрузка в табель 1С 8.2, конфигурации ..." и нажмите кнопку предпросмотра или экспорта. Появится окно аналогичное окну импорта сотрудников (см. картинку).

На первой закладке осуществляется настройка соединения с 1С и настроки документа 1С. На второй закладке можно выбрать пользователей, данные по которым будут включены в табель 1С (по умолчанию выбраны все, по которым построен отчет).

Настройка соединения с 1С аналогична настройке для импорта сотрудников. После успешного подключения к 1С необходмио заполнить желаемые параметры для табеля 1С. Также можно установить способ округления рассчитанных рабочих часов. После того как все параметры установлены можно нажать "ОК". Программа создаст документ-табель в 1С, заполнит его и выдаст номер сохраненного документа (в примере "ДО000000005"). После этого можно зайти в 1С и посмотреть созданный табель (для приведенных конфигурация табель открывается из меню "Документы - Расчет зарплаты организаций - Табель учета рабочего времени организации").

Программа ищет сотрудников организациии в 1С по табельному номеру или ФИО. В случае если программа не нашла сотрудника 1С соответствущего пользователю - он не будет включен в табель. Поэтому Важно чтобы табельные номера или ФИО в программе и в 1С были одинаковы! Этого легко достичь если изначально импортировать всех сотрудников из 1С в СКУД "BigBrother".

Пример документа 1С изображен ниже. Программа может заполнять любые виды часов предусмотренные в 1С при условии, что соответствующий учет ведется в СКУД "BigBrother". По умолчанию выгружаются рабочие, внеурочные, вечерние и ночные часы.

Интеграция СКУД "BigBrother" и 1С версии 8.2 3
Табель учета рабочего времени созданный в 1С из СКУД "BigBrother"

На данный момент данный модуль платный, он является базой для интеграции с другими кофигурациями 1С. Вы можете заказать его у наших менеджеров или обратившись к онлайн консультанту.

Есть вопросы или предложения?

Обращайтесь к онлайн консультанту прямо сейчас или звоните нам +38 (044) 332-00-98.