Skip to main content
СКД "Big Brother"
Система контроля доступа "Big Brother"
Системы контроля доступа и учета рабочего времени.

Эффективное управление персоналом.

СКУД "Big Brother" тех. поддержка
Идеи и предложения по улучшению СКУД "Big Brother"
Есть вопросы? Хотите что-то изменить или доработать под свои задачи?
GSM модуль GSS-02

GSM сигнализация

Дистанционный контроль за домом, квартирой, гаражем, офисом, магазином и др.


Главная » Статьи » Применение iBC-01 Light и iBC-01 Prox как терминалов учета рабочего времени

Применение iBC-01 Light и iBC-01 Prox как терминалов учета рабочего времени

Очень часто различные организации сталкиваются с необходимостью учета рабочего времени сотрудников без организации контроля доступа. Как правило, целью учета рабочего времени персонала, в этом случае, является расчет заработных плат при почасовой или фиксированной оплате труда. Подобные задачи очень часто возникают в ресторанах, производствах, цехах, складах, столовых и многих других объектах. Наша компания предлагает Вам два варианта решения этой задачи.

Общий принцип работы

В раздевалке или на проходной устанавливаются два считывателя электронных ключей (бесконтактные Proximity карты, ключи Touch Memory). Один считыватель служит для регистрации начала работы, другой - окончания работы. Как правило, на считывателях делают соответствующие надписи, чтобы люди не путались. Считыватели подключаются к контроллеру - устройству, которое содержит в себе список рабочих ключей и запоминает дату и время регистрации ключа. Контроллер, в свою очередь, подключается к компьютеру, куда он передает информацию о регистрациях персонала.

Каждому человеку выдается индивидуальный ключ, который содержит в себе уникальный номер. При поднесении или прикладывании ключа к считывателю, контроллер считывает этот номер и запоминает дату и время, когда ключ зарегистрировался. Далее компьютер, к которому подключен контроллер, считывает информацию о регистрациях и по номеру ключа определяет человека, которому он принадлежит. Эта информация попадает в журнал событий, таким образом руководство может четко определить когда человек пришел или ушел.

Для того чтобы люди не сомневались в правильности своих действий при регистрации, между считывателями устанавливается информационное табло (экран). На котором отображается ФИО зарегистрировавшегося человека, время регистрации и тип регистрации - начало или конец работы. Поэтому, человек подносящий ключ, точно знает - он взял свою карту и зарегистрировался на нужном считывателе.

Применение iBC-01 Light и iBC-01 Prox как Применение iBC-01 Light и iBC-01 Prox как 2

В зависимости от пожеланий и политики руководства, электронные ключи персонала, могут выдаваться людям "на вынос", либо могут храниться на проходной в специальном стенде с ячейками. Последний вариант исключает ситуацию когда человек забыл или потерял ключ. Стоимость ключа составляет порядка 8 гривен, поэтому утеря либо порча ключа не приведет к значительным финансовым затратам, и может быть переложена на плечи персонала. При хранении ключей в стенде, ключи подписываются и хранятся на одних и тех же местах, поэтому поиск своей карты в стенде не занимает много времени - люди привыкают уже со второго дня. В стендах можно эффективно хранить до 200 карт.

В целом, процедура регистрации человека при приходе на работу занимает не более 1 секунды, таким образом это не создает толкучки и не задерживает людей.

Кроме того, можно ежедневно в заданное время получать отчеты о присутствии сотрудников на рабочем месте по электронной почте. Настроив несколько видов отчетов, например по группам сотрудников, можно рассылать отчеты руководителям соответствующих подразделений.

Ошибки при регистрациях и возможные проблемы

Многие из Вас, прочитав первую часть статьи, подумали: "А почему нельзя использовать один считыватель для регистрации на вход и выход?" Можно! Но есть объективные причины почему этого лучше не делать. Их две:

  • Если человек, по какой либо причине, хотя бы раз забыл зарегистрироваться это приведет к неправильному расчету рабочего времени и потребует ручного вмешательства ответственного лица для корректировки результата. Кроме того, подобные ситуации очень тяжело выявить если отчет строится за длительный период (больше недели) и у Вас в штате больше 20 человек.
  • Если человек, во время одной регистрации приложил карточку несколько раз подряд. Это может произойти совершенно не умышленно, но приведет к значительной путанице при расчете времени. Ведь каждая последующая регистрация меняет его "рабочее состояние".

По нашему опыту внедрения подобных систем, оптимальным является использование именно двух считывателей. Потому что, это облегчает работу для администрации и не мучает персонал мыслями о том, правильно ли они отметились.

Кроме того, использование двух считывателей позволяет с минимальной затратой времени и сил выявить пропуски ("забыл") регистраций, а повторные регистрации в этом случае вообще не проблема. Для администраторов разработана специальная отчетная форма, которая показывает проблемные места в регистрациях. Таким образом, гарантируется, что все ошибки будут исправлены и расчет рабочего времени будет абсолютно корректен.

Применение iBC-01 Light и iBC-01 Prox как 3
Часть окна программы СКУД "BigBrother" из раздела "Отчеты по рабочему времени"

Также программа может эффективно учитывать повторные регистрации. Так например, для регистрации начала работы может использоваться дата и время первой регистрации, а окончания работы - дата и время последней регистрации. Способ учета повторных регистраций может устанавливаться администрацией при расчете рабочего времени.

Решения на базе iBC-01 Light и iBC-01 Prox

Структурные схемы, приведенные ниже, содержат все необходимое оборудование для реализации подобной системы учета рабочего времени на базе контроллеров iBC-01 Light или iBC-01 Prox. Стоимость подобного решения составит около 400 $ и 370 $ соответственно, без учета стоимости монтажных работ.

Применение iBC-01 Light и iBC-01 Prox как 4 Применение iBC-01 Light и iBC-01 Prox как 5

Расчет заработных плат и различных показателей рабочего времени

Программное обеспечение СКУД "BigBrother" позволяет вести расчет заработных плат по плавающей и фиксированной ставке. Кроме этого, можно отдельно тарифицировать:

  • дневное время;
  • вечернее время;
  • ночное время;
  • внеурочное время.

По каждому сотруднику можно учитывать отпуска, работу вне офиса и командировки. Также можно вести учет по сниженным ставкам при работе на стажировке или испытательном сроке.

При расчете рабочего времени по каждому сотруднику Вы получите информацию о:

  • времени начала и окончания работы;
  • опозданиях и ранних уходах;
  • переработках, при условии что сотрудник отработал полностью основное рабочее время;
  • времени отсутствия на рабочем месте в течении дня.

Программа может отображать все полученные данные в виде разных отчетов с разной степенью детализации. Если же Вас не устроят имеющиеся формы, мы можем разработать форму отчета с учетом всех ваших требований. Кроме того, если у Вам необходимо учитывать какие-то дополнительные параметры при расчете зарплат или рабочего времени - свяжитесь с нами и мы обязательно Вам поможем.

И помните - мы не продаем кота в мешке! Перед принятием решения о покупке подобной системы Вы можете в максимальном объеме ознакомиться с функционалом, который получите, и точно определиться решает ли он Ваши задачи.

Есть вопросы или предложения?
Хотите ознакомиться с программой?
Нужен прайс-лист?

Звоните нам +38 (044) 332-00-98.