Skip to main content
СКД "Big Brother"
Система контроля доступа "Big Brother"
Системы контроля доступа и учета рабочего времени.

Эффективное управление персоналом.

СКУД "Big Brother" тех. поддержка
Идеи и предложения по улучшению СКУД "Big Brother"
Есть вопросы? Хотите что-то изменить или доработать под свои задачи?
GSM модуль GSS-02

GSM сигнализация

Дистанционный контроль за домом, квартирой, гаражем, офисом, магазином и др.


Главная » Статьи » Учет рабочего времени за 150 $

Учет рабочего времени за 150 $

В данной статье мы расскажем о том, как реализовать систему учета рабочего времени с минимальными затратами. Данное решение подойдет далеко не всем, но в некоторых случаях данный подход абсолютно на 100 % решает задачу контроля посещаемости.

Итак, для решения этой задачи нам понадобиться считыватель Proximity карт или брелков PR-01 USB и ... все. Да, больше никакого дополнительно оборудования не нужно! Считыватель будет работать совместно сo СКУД "Big Brother", которая поможет управлять пользователями (выдавать карты), вести учет регистраций начала и конца работы и строить отчеты по рабочему времени. В данном случае в цену 150 $ включена стоимость считывателя и лицензии на программу.

Процесс установки и настройки системы прост. Все нижеописанные действия необходимо выполнять на ПК, к которому будет подключен считыватель:

  1. Установить драйвера на считыватель PR-01 USB.
  2. Скачать и установить программу СКУД "Big Brother".
  3. Сделать запрос лицензии на ПО СКУД "Big Brother".
  4. Добавить считыватель в программу.
  5. Добавить пользователей в программу.
  6. Проверить работоспособность системы.
  7. Построить отчеты по рабочему времени.

Установка драйверов

Подключите считыватель к ПК. Считыватель лучше всего подключать в USB разъем расположенный на материнской плате ПК. Скачайте и установите драйвера. По завершении установки в "Диспетчере устройств" Windows в разделе "Порты (COM и LPT)" должно появиться устройство "Silicon Labs CP210x USB to UART Bridge". Проверьте, что устройство действительно появилось, и запомните номер COM порта - он понадобится при установке ПО СКУД "Big Brother".

Установка программы

Скачайте последнюю версию программы тут. Распакуйте скаченный архив и запустите программу установки BB_Setup.exe. На первом шаге установки "Выбор типа установки" выберите "Сервер устройств". Далее укажите каталог, куда будет установлена программа (не рекомендуется устанавливать программу на диск С). Далее на шаге "Связь с устройствами" выберите "USB" и в поле "Порт" укажите номер порта, под которым считыватель зарегистрировался в системе (см. "Установка драйверов"). Завершите процесс установки и запустите "Рабочее место пользователя" СКУД "Big Brother".

Запрос лицензии

В программе "Рабочее место пользователя" СКУД "Big Brother" перейдите в раздел "Настройка - Лицензия". В правом нижнем углу нажмите кнопку "Запрос лицензии" в окне подтверждения нажмите кнопку "OK". После этого программа выдаст окно с Вашим номером лицензии - запишите его (номер также скопируется в буфер обмена). Теперь необходимо отправить сгенерированный номер лицензии и некоторую дополнительную информацию в службу технической поддержки СКУД "Big Brother". Это можно сделать 4-мя способами:

  • ссылка в программе над панелью управления "Пожаловаться! Задать вопрос!";
  • раздел в программе "Настройка - Онлайн помощь";
  • на сайте через форму контакта;
  • отправить письмо со своего почтового ящика.

Выберите удобный для Вас способ и в теле сообщения укажите:

  • номер лицензии сгенерированный программой;
  • кто запрашивает лицензию (контактный телефон, имя);
  • организация владелец, на имя которой будет выдана лицензия;
  • опция, на которую выдается лицензия, - PR-01 USB.

Обычно ответ на запрос лицензии выполняется в течение 5 - 10 минут. В ответ Вы получите файл лицензии с инструкциями по его установке. Пока Вы ждете ответ с лицензией можно выполнить следующие шаги.

Важно! Повторное нажатие на кнопку "Запрос лицензии" с последующей генерацией нового номера приведет к тому, что текущая лицензия утратит свою силу. Нужно будет снова обращаться в службу технической поддержки, предварительно выслав текущий файл лицензии.

Добавление считывателя в программу

Перейдите в раздел "Настройка - Устройства" программы "Рабочее место пользователя" СКУД "Big Brother". Исторически сложилось, что при установке программа автоматически создает устройство "Модуль контроля доступа iBC-01" - оно нам не понадобиться, поэтому выберите его в списке устройств и нажмите "Удалить". После удаления устройства нажмите кнопку "Добавить". В появившемся окне в поле "Тип" нужно выбрать "Настольный считыватель PR-01 USB". Также можете поменять название устройства, остальные поля оставьте без изменений. Нажмите "ОК" и устройство появится в списке. Больше никаких настроек производить не нужно.

Для проверки корректного подключения считывателя и корректных настроек программы нужно перейти в раздел "Настройка - Сервер устройств" на закладку "Устройства" (лицензия уже должна быть установлена, если ее еще нет, займитесь формированием списка пользователей, а проверку выполните позже). В таблице Вы должны видеть свой считыватель и в колонке "Состояние" должно быть написано "Подключено", среднее время опроса должно быть около 10 мс.

Добавление пользователей

Перейдите в раздел "Бюро пропусков - Пользователи" программы "Рабочее место пользователя" СКУД "Big Brother". Если у Вас уже есть список пользователей в формате Excel, то его можно легко импортировать в программу с помощью кнопки "Импорт". Если списка нет, то используйте кнопку "Добавить".

Минимально необходимый набор параметров необходимый для каждого пользователя, которому считается рабочее время:

  • Имя пользователя
  • Должен быть добавлен доступ к считывателю (круглосуточный или по расписанию)
  • Должен быть присвоен номер Proximity карты или брелка

Описание разделов "Бюро пропусков" и методов работы с ним занимает много место, поэтому мы не будем тут это обсуждать. За более подробной информацией обратитесь к инструкции программы, которая расположена в папке Doc (D:\BigBrother\Doc\Client.pdf) или на сайте тут.

Проверка работоспособности системы

Перейдите в раздел "Мониторинг - Журнал событий" программы "Рабочее место пользователя" СКУД "Big Brother".Приложите любую карточку к считывателю. Если эта карта еще не была назначена никакому пользователю, то появится событие "Неизвестный ключ", если же карта назначена пользователю, то появится событие с указанием пользователя, которому принадлежит карта.

Отчеты по рабочему времени

Проработав какое-то время, Вы захотите проанализировать результаты и построить отчеты. О том как это сделать, можно почитать в статье "Базовые виды отчетов по учету рабочего времени".

Из полезных особенностей программы, важных при работе с одним считывателем, можно отметить:

  • если пользователи забывают отмечаться, программа может автоматически проставлять отсутствующую регистрацию по рабочему расписанию или по границе дня
  • можно просмотреть все ситуации, когда пользователи забыли отметиться при приходе или уходе
  • первое событие за сутки можно всегда считать как приход на работу
  • учет ночной работы
  • расчет обеденных перерывов

Заключение

Самый главный недостаток этого решения - компьютер должен быть включен на протяжении всех рабочих часов, если он выключен - регистрация не произойдет. Во многих случаях, это может и не быть проблемой, так как минимум компьютер организационного отдела (секретарь, ресепшн и пр.) работает полный рабочий день. И все же, многих клиентов может привлечь стоимость данного решения.

Есть вопросы или предложения?
Хотите ознакомиться с программой?
Нужен прайс-лист?

Также на сайте работает онлайн консультант. Звоните нам +38 (044) 332-00-98.